Номенклатура отражает реальную структуру и документы конкретной организации. Мастер создаёт таблицу разделов, но сроки хранения нужно перенести из действующего перечня после сверки содержания дела.
Wordstat: 1 163 запросов за 30 дней по кластеру «номенклатура дел школы».
Индекс связывает подразделение и порядковый номер дела; система остаётся стабильной в течение года.
Заголовок точно отражает вид, содержание и период документов, без слов «разное» и «общая переписка».
Срок и ссылка на статью перечня заполняются только после определения содержания дела.
Отмечаются дела, которые продолжаются более года, и место хранения подлинника электронного документа.